При архівному відділі створено експертну комісію, якою в 2015 році було проведено вісім засідань, на яких розглянуто 10 номенклатур справ, 18 описів справ з особового складу, 18 описів з постійного зберігання, 16 актів про вилучення для знищення документів, 4 положення про експертну комісію та 3 положення про архівний підрозділ. Про це заявила під час звіту про роботу за 2015 рік керівник архівного відділу Яворівської РДА Алла Адамчук, – повідомив сьогодні, 1 квітня, власкор IA ZIK
З її слів, відповідно до програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2015-2019 роки архівним відділом перевірено 1377 справ п’яти фондів, а саме: документи колишніх колгоспів.
«У 2015 році скеровано листи в Яворівську та Новояворівську міські ради щодо створення трудових архівів. Проводилася робота зі створення трудового архіву в Новояворівській міській раді. Відділом видано громадянам 261 довідку про заробітну плату і стаж та виконано 351 тематичних запитів (в основному, копії трудових договорів, копії рішень сесій, виконкомів органів місцевого самоврядування,
розпоряджень Яворівської РДА).
Надавалася практична та методична допомога в упорядкуванні документів територіальному центру з обслуговування одиноких, відділу освіти, Яворівському районному центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді, управлінню Пенсійного фонду Яворівського району, Новояворівської районної лікарні № 1, Яворівської районної виконавчої дирекції Львівського обласного відділення фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Яворівської районної виконавчої дирекції Львівського обласного відділення фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Проведено перевірку стану архівної справи в Яворівській міській раді.
До дня Незалежності України була підготована виставка документів», – наголосила, зокрема, Алла Адамчук.
Також керівник архівного відділу Яворівської РДА поскаржилася на відсутність якісного приміщення для такої важливої установи. Адже, з її слів, архівний відділ розміщений в Яворові, на вул. Львівській, 25, у пристосованому приміщенні, площею 93.38 кв ., яке орендується в Яворівської міської ради. Приміщення складається з чотирьох архівосховищ та однієї робочої кімнати. Крім того, документи знаходяться на зберіганні в підвалі та гаражі райдержадміністрації. На сьогодні гострим та проблемним є питання виділення додаткового приміщення, яке роками не вирішується. В районному архіві документи зберігаються в неналежних умовах (велика кількість знаходиться на підлозі, на стінах є грибок), архівосховища не опалюються, це все може призвести до їх фізичного знищення.
У коментарі власкорові IA ZIK заступник голови Яворівської РДА Орест Хлян повідомив, що добротне приміщення для архівного відділу вже знайшли.
