Набрали чинності нові правила держреєстрації актів цивільного стану через Портал Дія

14 січня 2026 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України № 3567/5 "Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану", яким внесено зміни до деяких нормативно-правових актів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.

Так, оновлення передбачає інтеграцію електронних сервісів Порталу Дія у процес державної реєстрації народження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, поновлення та припинення дії актових записів.

Основні зміни та новації:

• Народження дитини

Відтепер, заявки про державну реєстрацію народження можна подавати онлайн через Портал Дія. За бажанням заявника доступна послуга «єМалятко» із комплексним набором послуг для батьків, включно з доставкою свідоцтв про народження за місцем проживання.

Встановлені правила обрання способу отримання свідоцтва та повідомлень про надання послуг, включно із SMS або електронною поштою.

• Реєстрація та розірвання шлюбу

Подружжя може подавати заяви в електронній формі, додавати скан-копії паспортів та документів про сплату мита, а також отримувати повідомлення через Дія без використання платіжних систем.

До того ж впроваджено можливість розірвання шлюбу за рішенням суду або у разі визнання одного з подружжя безвісно відсутнім чи недієздатним.

Детально про державну реєстрацію розірвання шлюбу, читайте в ситуації з LIGA360

Будьте на крок попереду! LIGA360 допомагає ефективно керувати справами та реєстраційними процесами, отримувати оперативні оновлення державних реєстрів та аналіз судових рішень. Замовте персональну презентацію щоб дізнатися, як платформа інтегрується з іншими цифровими сервісами для максимальної ефективності роботи.

• Зміна імені та внесення змін до актових записів

Заяви про зміну імені, внесення змін до актового запису або припинення його дії також можна подавати в електронній формі.

Усі документи, включно з рішеннями суду, додаються у сканованому вигляді та підтверджуються оплатою держмита через Портал Дія.

• Повторна видача свідоцтв та отримання витягів з Реєстру

Забезпечується доставка документів у межах України, крім тимчасово окупованих територій та зон активних бойових дій.

Встановлені чіткі процедури подання заяв, підписання електронним підписом та отримання платних послуг, включно з грошовими компенсаціями «пакунку малюка» та іншими сервісами для багатодітних сімей.

Таким чином, нові правила спрямовані на прискорення державних адміністративних процедур, зменшення паперового документообігу та підвищення доступності послуг для громадян.

Читайте також: Державна реєстрація народження дитини

Судочинство без електронного кабінету: до чого призводить ігнорування ЄСІТС

Режим Дефенс Сіті: організаційні моменти