«Якщо раніше термін поставки продуктів міг складати до двох місяців, то після запровадження DOT-Chain цей строк має скоротитися приблизно в чотири рази, — зазначив заступник Міністра оборони України Дмитро Кліменков. — Цифровізація закупівельних процесів в обороні — це стратегічний крок у підвищенні ефективності поставок всього необхідного ЗСУ».
«DOT-Сhain — це ще один вагомий крок до війська, яке цінує людей, час та ефективні процеси замість заповнення сотень паперів. Завдяки цій системі закупівля продуктів стане зрозумілішою та прозорішою, а можливість розширити її й на інші товари значно спростить логістичні процеси в Силах оборони», — зазначила Катерина Черногоренко, заступник Міністра оборони України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій та цифровізації.
Створення DOT-Chain стало наймасштабніший цифровим проєктом у DOT. Над розробкою працювала команда IT-спеціалістів Державного оператора тилу.
«Перед нами стояло завдання змінити стару систему так, щоб нелетальне забезпечення ЗСУ було більш ефективним. Наразі функціонал DOT-Chain поширюється на харчування.
ІТ-команда ДОТ оцифрувала весь процес забезпечення — від подачі заявок на продукти до оформлення видаткових накладних та актів. У майбутньому система може швидко масштабуватися для покриття інших категорій товарів», — зазначила Альона Жужа, ІТ-радниця ДОТ.
Що змінила нова ІТ-система DOT-Chain?
1. Перевела в цифру паперові документи для оптимізації роботи військових. Це важливий крок до відмови від «паперової армії». Замість 30 тис. паперів щотижня, які мали опрацьовувати військові, тепер потрібно зробити лише кілька кліків у системі. Це суттєво зменшує обсяг роботи начпродів.
2. Спростила процес оплати за товари. Він буде в чотири рази швидший, адже видаткові накладні одразу підвантажуються в систему, а ДОТ, маючи підписи від військової частини та постачальника, може одразу оплатити відвантаження.
3. Оптимізувала обмін даними. Відомості із системи використовує, зокрема, і Міністерство оборони. Це дозволяє коригувати потреби військових відповідно до даних, що агрегує DOT-Chain: кількість заявок, інформація про постачання та обсяги, які прийняли чи не прийняли на баланс військові частини.
4. Налаштувала взаємодію між сторонами, залученими до процесу забезпечення ЗСУ. У системі DOT-Chain за кожним запитом видно всі документи щодо закупівлі та постачання. Фактично ДОТ стає третьою стороною, яка опікується й начпродами, і постачальниками та може швидко реагувати на зміну запитів від військових частин.
Державний оператор тилу (ДОТ) — закупівельна агенція при Міністерстві оборони України, що забезпечує тилові потреби Збройних Сил України: харчування, речове майно, пально-мастильні матеріали.
Як повідомляла АрміяInform, нову модель забезпечення харчуванням ЗСУ презентувала Закупівельна агенція Міноборони «Державний оператор тилу». Як пілотний проєкт вона запрацює в кількох областях України вже 2025 року.
