Підписання документів із ЄС онлайн: скільки часу потрібно на оформлення QES

Сервіс «Вчасно Підпис» запустив підписання документів із європейськими партнерами за допомогою європейського кваліфікованого електронного підпису (QES) — оформити його можна дистанційно за кілька днів.

Про це повідомляє «Вчасно».

Що запустили для бізнесу з ЄС

У 2025 році на країни ЄС припадало 58% українського експорту та 47% імпорту товарів, проте частина документообігу з європейськими компаніями досі паперова. Очікування підписаних оригіналів може затримувати початок робіт за договором, відвантаження чи оплати.

Тепер українські компанії можуть підписувати документи з європейськими партнерами онлайн у «Вчасно Підпис». Сервіс також допомагає отримати європейський QES.

Як отримати європейський кваліфікований підпис

- оформити його можна дистанційно з України через польського кваліфікованого надавача Certum;

- команда «Вчасно» супроводжує користувача на кожному етапі;

- процес зазвичай займає кілька днів;

- якщо компанія вже має підпис від одного з підтримуваних європейських надавачів, новий отримувати не потрібно.

Як відбувається обмін документами

- Українська компанія завантажує й підписує документ.

- Надсилає партнеру посилання.

- Європейський контрагент відкриває документ і підписує його своїм QES — без реєстрації у «Вчасно».

Чи має такий підпис юридичну силу

Відповідно до європейського регламенту eIDAS кваліфікований електронний підпис має в ЄС силу, еквівалентну власноручному. Українське законодавство також передбачає визнання результатів кваліфікованих довірчих послуг європейських надавачів за визначених законом умов.

Що кажуть у «Вчасно» та в «Кока-Кола Беверіджиз Україна»«Україна входить до п'ятірки світових лідерів за рівнем розвитку державних онлайн-послуг... Підписання документів з ЄС — не просто нова функція, а ще один крок до того, щоб українським компаніям було так само просто працювати з європейськими партнерами онлайн, як із документами всередині країни», — зазначив CEO «Вчасно» Антон Скоков.

ІП «Кока-Кола Беверіджиз Україна Лімітед», яка працює з партнерами у 30 країнах, планує використовувати міжнародне електронне підписання. Цього року компанія підписала 341 документ у межах міжнародної діяльності, частину з них досі пересилають паперовими.«За нашими оцінками, лише на пересилання таких документів компанія витрачає десятки тисяч євро на рік... поки оригінал їде, можуть затримуватися замовлення чи оплати», — каже керівник відділу закупівель непрямих категорій витрат компанії Олександр Приходько.