Электронная сдача отчетности,­ что это: обязанность или добровольность?

В соответствии с п.49.3 ст.49 Кодекса налоговая декларация представляется по выбору налогоплательщика, если другое не предусмотрено Кодексом, одним из следующих способов:

лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;

направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения;

средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством.

На основании п.49.4 Налогового кодекса Украины подача налоговой отчетности в электронном виде является обязательным для налогоплательщиков, относящихся к крупным и средним предприятиям.

Отчет страхователей о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в соответствии с Приказом №454 от 9 сентября 2013года предусматривает предоставление одним из таких способов:

средствами электронной связи в электронной форме при наличии электронной подписи ответственных лиц;

на бумажных носителях, вместе с электронной формой на электронных носителях информации;

на бумажных носителях,

если у страхователя количество застрахованных лиц не более пяти.

Отчет, присланный по почте, не считается предоставленным.

При наличии бесплатных ключей электронной цифровой подписи от АЦСК ИСД Миндоходов для сдачи отчетности в налоговую в электронном виде можно воспользоваться бесплатным­ программным обеспечением «Электронный кабинет налогоплательщика» – электронный онлайн-сервис, который позволяет налогоплательщику работать в режиме реального времени. Сервис введен в эксплуатацию в январе 2014 года и его возможности будут постепенно расширяться. Уже сегодня, с его помощью налогоплательщик имеет возможность: подготовить, заполнить и отправить налоговую отчетность в электронном виде; просматривать информацию о состоянии расчетов с бюджетом (карточки лицевых счетов), свои «Учетные данные», контролировать сроки уплаты налогов с помощью «Налогового календаря Адрес электронного кабинета налогоплательщика: knp.minrd.gov.ua.

Бесплатная программа OPZ «Налоговая отчетность» на портале Министерства доходов и сборов предоставляет форму бланка и позволяет заполнить его и реестр полученных и выданных налоговых накладных здесь же,

в электронном виде.

Бесплатным программным обеспечением является также «Специализированное клиентское программное обеспечение для формирования и подачи отчетности в «Единое окно сдачи электронной отчетности»», которое в данное время находится в опытной эксплуатации. В данном программном обеспечении реализовано:

формирование отчетности в органы доходов и сборов Украины;

формирование отчетности в Государственную службу статистики Украины;

формование «Договора о признании электронных документов» в электронном виде;

накладывание электронной цифровой подписи и шифрование электронных документов.

Программное обеспечение и информационное сообщение для субъектов хозяйственной деятельности размещено на официальном Web-сайте Министерства доходов и сборов Украины в разделе: Головна>Електронна звітність>Платникам податків про електронну звітність>Програмне забезпечення>Дослідна експлуатація> «Спеціалізоване клієнтське програмне забезпечення для формування та подання звітності до «Єдиного вікна подання електронної звітності» > edzv-1.0.setup.rar – инсталационный пакет программного обеспечения версия 1.

0

Также для сдачи налоговой отчетности в электронном виде по Интернету используются программные продукты онлайн сервис: «iFin Zvit», «Соната», «M.E.Doc».

В бесплатном демонстрационном режиме “демо” эти программные продукты работают как почтовая услуга – пересылают отчетность. Например, в браузере Opera/9.80 онлайн сервис «iFin Zvit» работает корректно. Отчетность по единому социальному взносу на обязательное государственное социальное страхование набирается и быстро отправляется в бесплатной демонстрационной версии программы «M.E.Doc».

Полная версия программ «iFin Zvit», «M.E.Doc», позволяет не только отправлять отчет, она осуществляет проверку его составления и дает некоторые другие возможности. Для получения доступа ко всем опциям программ,­ а также для работы с другими программам­и, смежными с сертификат­ами АЦСК ІДД, необходимо­ приобретен­ие коммерческ­ой лицензии.

В последнее время налоговая служба делает ставку на электронные, бесконтактные сервисы, в том числе и на дистанционный контроль. Эти действия направлены на повышение качества обслуживания и минимизацию неудобств для плательщиков налогов.

Наличие «ключа» (электронная цифровая подпись) – дает ряд преимуществ не только субъекту предпринимательства, но и гражданину. В первую очередь это сдача отчетности средствами электронной связи. Такой метод приводит к экономии времени плательщика – нет поездок, нет очередей; нет необходимости в поиске бланков отчетности и их хранения. Нет понятия «человеческий фактор» - отчет принимает машина.

Важную роль имеют электронные сервисы, которые позволяют в режиме он лайн информировать плательщиков налогов о:

расчетах с бюджетом;

наличии задолженности;

результатах сопоставления налогового кредита и налоговых обязательств в реестрах налоговых накладных и Едином реестре налоговых накладных;

предоставлять данные о плательщиках единого налога и местах массовой регистрации.

Многие из них доступны только для владельцев, электронного ключа. Срок действия сертификата электронного ключа составляет 2 (два) года с момента его формирования.

Сотрудниками структурных подразделений инспекции постоянно проводится среди плательщиков налогов работа по разъяснению преимуществ сдачи отчетности в электронном виде, в том числе отчетности по единому социальному взносу на обязательное государственное социальное страхование с целью создания комфортных условий для ведения бизнеса, повышения места государства в рейтинге Doing Business.