КП «Агентство програм розвитку Одеси» Одеської міської ради
11 вересня уклало угоду з ТОВ «Одеса Майс Едженсі» про організацію
бізнес-форуму за 3,30 млн грн. без ПДВ. Про це повідомляється у системі «Прозорро». Пише Наші гроші.
Міжнародний бізнес-форум «Odesa 5T Investment Promotion Forum» пройшов
4-5 жовтня.
За кошторисом, найбільша сума у 680 тис грн.пішла
на кейтеринг, у тому числі на прийомі мера Одеси Геннадія Труханова у
VIP-ресторані на 80 осіб за 50 тис грн.
Друге місце зайняла сума у560 тис грн.на
забезпечення присутності на заході одного ключового спікера або спеціального
гостя, чиє ім’я та прізвище не вказані в договорі. Зокрема сюди входить за
потреби зустріч, трансфер, проїзд в обидва боки (переліт), проживання протягом
не менше доби в готелі не нижче 4 зірок, а також харчування.
Ще350 тис грн.мали заплатити за створення
відео-контенту та відео-презентацій.
Повний перелік витрат наведено у таблиці нижче.
Одеською«Одеса Майс Едженсі»володіє Аліса
Ліптуга, дружина одного зі спікерів форуму – Івана Ліптуги,колишньогорадникапершого
віце-прем’єр-міністра й міністра економічного розвитку і торгівлі Степана
Кубіва. Ще раніше ЛіптугаочолювавДепартамент
туризму та курортів МЕРТ, а до 2013 року – одеськеТОВ
«ППЛ 33-35».
Усього з листопада 2017 року «Одеса Майс Едженсі» отримала
підрядів на 5,40 млн грн.
Нинішню закупівлю провели за переговорною процедурою,
бовідкритіторгидвічі
відміняли через нестачу учасників. На перші прийшла «Одеса Майс Едженсі», а на
другі –столичнеТОВ «Спецекспотрейд»Юрія Біловуса, Богдана Тріля та
Юрія Жукова.
Свого часу Тріль бувкерівником
проектув компанії «Euromedia Company Ou» (Естонія), а БіловусочолювавТОВ
«Євромедіа Україна» Павла Грицака, раніше відомого як бізнес-партнер Олександра
Ксенофонтова (ТОВ «Шоутайм») – чоловіка і продюсера співачки Руслани Лижичко.
Павло Грицак у якості віце-президента НТКУ в 2005 році також опікувався
проведенням дорослого «Євробачення» в Україні. Тоді Україна отримала конкурс,
оскільки роком раніше Руслана перемогла у ньому.
№
Перелік
послуг
Одиниця
виміру
Кількість,
од.
Вартість,
грн./од. без ПДВ
Сума,
грн. без ПДВ
1
Складання програми Форуму, переклад програми на англійську та російську
мови
посл.
1
4 500
4 500
2
Складання списку учасників,
модераторів, спікерів та інвесторів
(українською та англійською мовами)
посл.
1
6 750
6 750
3
Запрошення цільових учасників
посл.
1
3 600
3 600
4
Забезпечення присутності модераторів на заході (включаючи у разі
необхідності – зустріч, трансфер, проїзд в обидва напрямки (переліт),
проживання, не менш – однієї доби (у готелі категорії не нижче ніж 4 зірки),
харчування, гонорар)
ос.
10
6 000
60 000
5
Забезпечення присутності спікерів на заході (включаючи у разі
необхідності — зустріч, трансфер, проїзд в обидва напрямки (переліт),
проживання, не менш – однієї доби (у готелі категорії не нижче ніж 4 зірки),
харчування, гонорар)
ос.
10
14 000
140 000
6
Забезпечення присутності Key Speaker або спеціального гостя на заході
(включаючи у разі необхідності – зустріч, трансфер, проїзд в обидва напрямки
(переліт), проживання не менш – однієї доби (у готелі категорії не нижче ніж
4 зірки), харчування)
ос.
1
560 000
560 000
7
Участь ведучого (загальної модерації) Форуму відповідно до програми
посл.
1
30 000
30 000
8
Забезпечення культурної та розважальної програми для VIP-гостей та
спікерів Форуму
посл.
1
133 000
133 000
9
Створення та налаштування відеоканалу Telegram
посл.
1
20 000
20 000
10
Підбір партнерів Форуму
посл.
1
10 000
10 000
11
Написання та розповсюдження не менше двох прес-релізів щодо заходу
посл.
1
5 200
5 200
12
Розміщення банерної реклами в мережі Інтернет на трьох тематичних
веб-сайтах Розміщення зовнішньої реклами
посл.
1
70 000
70 000
13
Розробка єдиної стилістики для презентацій проектів
посл.
1
20 000
20 000
14
Дизайн, виготовлення та розміщення банерів, прес-волу, виставкових
стендів, бейджерів, наборів учасників флешок, програми, каталогів, сувенірів
та нагород
шт
3665
436 100
15
Технічний передперегляд презентацій спікерів та модераторів
посл.
1
3 900
3 900
16
Забезпечення зони та організація проведення прес-брифінгу Форуму
04.10.2018 р.
посл.
1
30 000
30 000
17
Забезпечення проведення церемонії нагородження «Invest Awards»
посл.
1
90 300
90 300
18
Створення відео-контенту та відео-презентацій
посл
1
350 000
350 000
19
Забезпечення оренди:
– ресторану VIP-класу для організації прийому Одеського міського голови
(«Welcome Party») на 80 осіб. Розташування в центральній частині міста, або
локації зі зручною транспортного доступністю.
Наявність високошвидкісного інтернету
(WI-FI доступ). Сучасна система кондиціонування та вентиляції; відповідність
вимогам правил пожежної безпеки.
– залу основних подій з меблями та декораціями, головна сцена, президія,
з відповідною кількістю столів, стільців, трибун, місткістю не менше 700 осіб
(700 стільців розміщені в залі, 100 шт. – в резерві. Наявність
високошвидкісного інтернету (WI-FI доступ).
посл.
1
15 000
15 000
20
Послуги з організації: Прийому Одеського міського голови Вечеря Awards
04.10.2018 р. Гала-вечері (Коктейль) 05.10.2018 р.
посл.
1
150 000
150 000
21
Забезпечення технічним обладнанням під час проведення Форуму
посл.
1
175 000
175 000
22
Декорування фотозони 4-5 жовтня 2018 р. та флористичні послуги в
проведенні заходу
136 400
136 400
23
Обслуговування заходу хостес
ос.
10
2 600
26 000
24
Послуги фотографа на заході
ос.
2
15 000
30 000
25
Послуги відео-операторів на заході
ос.
2
14 000
28 000
26
Послуги перекладачів-синхроністів (українська/російська/ англійська мови)
ос.
4
12 500
50 000
27
Кейтерингові послуги: Кава-брейк №1 (Вітальна кава) – на 700 осіб –
04.10.2018
посл.
1
40 000
40 000
28
Кейтерингові послуги: Кава-брейк № 2 – на 700 осіб – 04.10.2018
посл.
1
40 000
40 000
29
Кейтерингові послуги: Ланч (фуршет) – на 700 осіб – 04.10.2018 Категорія
стандарт – 500 осіб Категорія VIP – 200 осіб
посл.
1
200 000
200 000
30
Вечеря Awards на 150 осіб 04.10.2018 р.
посл.
1
100 000
100 000
31
Кейтерингові послуги: Кава-брейк№1 – на 450 осіб – 05.10.2018
посл.
1
25 000
25 000
32
Кейтерингові послуги: Кава-брейк № 2 – на 450 осіб – 05.10.2018
посл.
1
25 000
25 000
33
Кейтерингові послуги: Ланч (фуршет) – на 450 осіб – 05.10.2018 Категорія
стандарт – 350 осіб Категорія VIP – 100 осіб
посл.
1
100 000
100 000
34
Кейтерингові послуги: Гала-вечері (Коктейль) 05 -10.2018 р на 150 осіб –
05.10.2018
посл.
1
100 000
100 000
35
Кейтерингові послуги: Вечірній прийом Одеського міського голови («Welcome
Party») – на 80 осіб
посл.
1
50 000
50 000
36
Відео-репортаж в новинах
посл.
1
13 000
13 000
37
Написання та розповсюдження прес-релізу після проведення заходу:
посл.
1
5 200
5 200
38
Моніторинг ЗМІ за результатами проведення заходу
посл.
1
7 750
7 750
39
Надання звіту про надані послуги, фото- та відео-звіту
посл.
1
10 300
10 300
Усього:
3 300
000
