Державний історико-культурний заповідник "Поле Полтавської битви" представляла його директорка Наталя Білан. "Семінари відбувалися у межах музейної програми "Музей як інституція пам’яті", спрямованої Інститутом на допомогу регіональним музеям у розкритті потенціалу музеїв як майданчиків відновлення національної пам’яті та української ідентичності. Особливою темою, що потребує розширення бачення, є тема показу в музейній експозиції складної історії ХХ століття. Спілкування з польськими музейниками-практиками спонукає до того, щоб не боятися змін, не боятися ламати стереотипи, робити крок за кроком у створенні затребуваних українським суспільством майданчиків осмислення своєї історії", – сповістила начальник Управління інституційного забезпечення політики національної пам’яті (УІНП) Наталя Іванченко. У семінарах в Польщі взяли участь 11 учасників з України, які представляли такі музеї: Волинський краєзнавчий музей, КЗК "Обласний літературно-меморіальний музей Миколи Островського" (Шепетівка), КЗ "Покровський історичний музей" (Донецька область), Державний історико-культурний заповідник "Поле Полтавської битви",
Сумський обласний краєзнавчий музей, Новгород-Сіверський історико-культурний музей-заповідник "Слово о полку Ігоревім", Національний історико-культурний заповідник "Чигирин", Вінницький обласний краєзнавчий музей, Черкаський обласний краєзнавчий музей, Національний меморіальний комплекс Героїв Небесної Сотні – Музей Революції Гідності. Перед початком програм семінарів учасники поїздки відвідали поховання українських вояків армії УНР на православному кладовищі Воля у Варшаві та поклали квіти. Семінари мали такі назви: "Регіональний музей: концепція, розвиток, популяризація", директор музею, заступник з наукових питань Томаш Кордаль; "Локальний міський музей: ревіталізація складної пам’яті", директорка музею; "Маркетинг, довгострокове планування, залучення фінансування з альтернативних джерел – гранти, меценати, програми", Малгожата Зайонц – головний спеціаліст з питань досліджень, відділ маркетингу, Йоанна Фікус – керівник відділу виставок Музею історії польських євреїв POLIN, Пьотр Ковалік - керівник освітнього відділу; "Упокорення шахти "Вуєк", зустріч зі свідком подій,
ініціатором створення музею; "Як розповідати про травматичні події в історії країни?", презентація концепції розбудови Музею шахти "Вуєк", директор Сілезького Центру Свободи та Солідарності; "Центр Документації депортації мешканців Горішньої Сілезії до СРСР у 1945 р. Невідома історія", бургомістр гміни Радзьонкув Габріель Тобор; "Невідома історія. Як розповідати про травматичні події в історії країни?", директор Центру культури "Каролінка" Юстина Конік, колектив авторів і засновників музею Центру Документації депортації мешканців Горішньої Сілезії до СРСР у 1945 р.; "Локальна історія, котра вплинула на кордони Польщі на початку ХХ ст. Сілезьські традиції вчора і сьогодні", директорка музею Сілезьких повстань Халіна Бєда. Під час перебування у Польщі українські музейники мали змогу зустрітися із Павелом Ковалем – доктором гуманітарних наук гуманістичних Інституту політичних наук Польської Академії Наук, політиком, істориком, публіцистом, депутатом Сейму та Європарламенту, Левом Захарчишиним, консулом України в Ґданську, мали за честь зустрітися із Габріелем Тобором, бургомістром міста Радзьонкув, одним із ініціаторів створення Центру дослідження депортації мешканців Верхньої Сілезії та представником родини, що постраждала від режиму комуністів.