Якщо після звільнення працівника через помилку бухгалтера йому протягом кількох місяців продовжували нараховувати та виплачувати зарплату, роботодавцю потрібно виправити податкову та зарплатну звітність. Водночас вимагати від колишнього працівника повернення коштів у примусовому порядку, як правило, не можна.
Якщо працівник подав заяву про звільнення, а роботодавець видав відповідний наказ, остаточний розрахунок із ним мав бути проведений у строки, передбачені статтею 116 Кодексу законів про працю України. Також працівнику мала бути виплачена компенсація за невикористану відпустку відповідно до статті 24 Закону України «Про відпустки» №504/96-ВР від 15 листопада 1996 року.
Якщо ж після дати звільнення бухгалтер помилково продовжив нараховувати зарплату, роботодавцю необхідно скоригувати дані в Об’єднаній звітності.
Зокрема, потрібно:
- подати уточнюючий Д5 за місяць звільнення, зазначивши дату звільнення та ознаку «0» у графі 20;
- подати уточнюючий Д1 за місяці після звільнення із типом нарахування «3» у графі 09 для зменшення помилково нарахованої зарплати та ЄСВ;
- суму ЄСВ із графи 20 Д1 перенести до рядка 6.1 Податкового розрахунку;
- подати уточнюючий 4ДФ за відповідні місяці після звільнення. Якщо виплату потрібно повністю виключити, рядок із ознакою доходу «1» зазначають з ознакою «1» у графі 10. Якщо суму потрібно лише зменшити, застосовують два рядки — з ознаками «1» для виключення неправильного та «0» для введення правильного.
Згідно зі статтею 1215 Цивільного кодексу України, заробітна плата та прирівняні до неї виплати, надані фізичній особі як засіб до існування, не підлягають поверненню, якщо вони були виплачені добровільно, за відсутності рахункової помилки з боку платника та недобросовісності з боку отримувача.
Тому, якщо бухгалтер помилково продовжував виплачувати зарплату звільненому працівнику, повернути ці кошти можна за його добровільною згодою. Сам факт того, що працівник уже не працював у підприємця, не означає автоматичного виникнення обов’язку повернути отримані кошти.
Водночас роботодавцю необхідно правильно відобразити факт звільнення та виправити помилкові нарахування у звітності.
Як раніше писала «Судово-юридична газета», Хмельницький міськрайонний суд Хмельницької області розглянув позов колишнього працівника до роботодавця про стягнення середнього заробітку за час затримки остаточного розрахунку при звільненні.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/suduaта на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook в Instagramта в Х, щоб бути в курсі найважливіших подій.
