Хоча файли Microsoft Word в багатьох організаціях використовуються як стандарт, це все-таки платний додаток. Внаслідок цього цей текстовий процесор може бути не встановлено у потрібної вам людини. Ця людина може відкривати DOCX, наприклад, за допомогою безкоштовного офісного пакету на кшталт Libre Office, і ваш файл може виглядати зовсім інакше. Не всі текстові процесори однаково відтворюють форматування, як у Word. Щоб файли виглядали однаково, особливо на пристроях, відмінних від Windows, їх краще передавати у фіксованому форматі PDF. Якщо у вас встановлено Microsoft Word із активною підпискою, ви можете конвертувати файли DOCX у формат PDF за допомогою цього програмного забезпечення. Word містить опцію для створення документів XPS і PDF.
Ви можете конвертувати файли DOCX у PDF за допомогою цієї опції таким чином: Відкрийте файл DOCX, щоб конвертувати його в PDF за допомогою Microsoft Word.
Натисніть «Файл» у крайньому лівому куті панелі вкладок Word.
Виберіть «Експорт» на «Файл» .
Потім натисніть «Створити документ PDF/XPS» .
Введіть назву файлу в текстове поле.
Виберіть каталог для збереження перетвореного PDF-файлу.
Натисніть «Опублікувати» , щоб зберегти перетворений PDF-документ Word. Цей PDF-файл автоматично відкриється у браузері Edge, у якому всі користувачі Windows зможуть переглядати файл. Альтернативний спосіб — зберегти документ у форматі PDF у Word. Для цього натисніть Файл і Зберегти як ; виберіть «Огляд» , щоб переглянути вікно «Зберегти як», і виберіть папку, до якої потрібно додати PDF-файл. Натисніть Тип файлу спадне меню Потім виберіть «Зберегти» , щоб завершити.
Як конвертувати файли DOCX у PDF за допомогою Microsoft Edge
Microsoft Edge — це попередньо встановлений браузер Windows 11. Хоча Edge не містить вбудованого конвертера DOCX у PDF, ви можете додати такий інструмент до цього браузера за допомогою розширення Word to PDF (https://microsoftedge.microsoft.com/addons/detail/word-to-pdf/bihaecmofejdeinfhgcbcepglcclmeoh).
Ось кроки для перетворення файлів DOCX на документи PDF із цим розширенням: Відкрийте цю розширення Word to PDF у Edge.
Натисніть Отримати , щоб додати Word до PDF до Edge.
Edge «Розширення» і виберіть «Word to PDF». Якщо ця кнопка не активна, клацніть «Word to PDF» на панелі інструментів URL Edge.
Натисніть «З ПК».
Виберіть файл Word на комп’ютері та натисніть «Відкрити».
Натисніть «Завантажити та конвертувати».
Потім натисніть Завантажити на комп’ютер , щоб завершити. Щоб дізнатися, куди записано завантажений PDF-файл, натисніть Ctrl + J. гарячу клавішу Відкриється «Завантаження» , де ви можете натиснути «Показати в папці» для файлу. Або натисніть Відкрити файл , щоб переглянути PDF-файл у Edge.
