Простих та ефективних рішень потребує складний ланцюжок товарообігу:
- у роздрібній та оптовій торгівлі;
- на складах;
- на виробничих підприємствах.
На даному етапі розвитку інформаційних технологій та зрослих потреб бізнесу, прогрес у логістичній галузі був би неможливим без автоматичної ідентифікації за допомогою технології штрих-кодування.
Переваги автоматичної ідентифікації продукції та її інструменти
Традиційні методи ідентифікації товарів та матеріалів засновані на рахунках-фактурах та документах про відправку та повернення. Їх ще подекуди використовують в малому та середньому бізнесі. Але більшість підприємств вже знайшли або в процесі пошуку більш ефективного і простого у використанні рішення. Мова йде про автоматизовані системи, облік товару у яких базується на використанні штрих-кодів.
Функціональні можливості систем обліку в роботи зі штрих-кодами
Функції таких облікових платформ дозволяють:
- зчитувати дані з етикеток, розміщених на виробах чи носіях; розробляти та виготовляти такі етикетки самостійно; створювати власні коди для внутрішнього обліку; автоматично створювати та присвоювати товару код; використовувати для друку етикеток готові шаблони; вести облікові операції товарообігу по кодам продукції.
Система автоматичної ідентифікації добре працює як для окремих позицій, так і для пакування, включаючи піддони, ящики, полети, мішки з конкретним продуктом або сировиною.
Причини запровадження автоматичної ідентифікації
До основних причин впровадження системи автоматичної ідентифікації належать:
- Можливість розміщення етикетки з закодованою з інформацією, яка потрібна на даному етапі виробництва або реалізації.
- Прискорення процесу та водночас полегшення обліку.
- Зниження ризиків помилок пов'язаних з людським фактором.
- Здатність достовірно аналізувати рівень запасів у поточному режимі.
Автоматична ідентифікація також є величезною підмогою при періодичних та вимушених інвентаризаціях.
Переваги автоматичної ідентифікації за допомогою штрих-кодів
До основних переваг цього методу ідентифікації відносяться:
- швидкість зчитування;
- дешевизна;
- швидкість та простота друку;
- низький відсоток невірних показань;
- можливість використання у багатьох галузях.
Вибір системи автоматизованого обліку для роботи зі штрихкодуванням
Основу ефективного обліку товарообігу складає правильний підбір обладнання та програмного забезпечення. З обладнання знадобляться підходящі за характеристиками сканери штрих-кодів та принтери. Що стосується програмного забезпечення, то питання його вибору більш складне.Вимоги до системи автоматичного обліку відрізняються на різних підприємствах, переважно, набором функцій. Всім користувачам важливо обрати облікову систему:
- недорогу у купівлі та обслуговуванні;
- яка має достатньо простий для розуміння інтерфейс;
- здатну до легкої адаптації до особливостей бізнесу підприємства;
- надійну.
Багато хто схиляється до вибору серед відомих програмних продуктів для обліку, які представлені на ринку багато років. Але, як показує практика, такі системи хоч і розвиваються, але є занадто складними та дорогими. Крім того, їх алгоритм під час містять помилки та баги, що викликає необхідність досить часто звертатися до технічної підтримки.
Інша справа — нові розробки. Розробники таких платформ автоматизованого обліку врахували недоліки “первопроходців” та виправили їх. Такі системи:
- краще адаптовані під сьогодення;
- не пропонують у базовому варіанті надлишковий функціонал, що знижує вартість користування;
- дешевше традиційних облікових платформ;
- краще обслуговуються, оскільки нові гравці на ринку прагнуть підвищити конкурентоздатність та пришвидшити реакцію на звернення клієнтів.
Також варто вибирати з пропозицій вітчизняних розробників. Їх продукт враховує особливості бізнесу в Україні та вітчизняне законодавство.
