Міністерство закордонних справ України запускає пілотний проєкт цифрового нотаріату у 40 закордонних дипломатичних установах. Від 1 липня 2025 року українці за кордоном можуть отримувати нотаріальні послуги онлайн — швидко, зручно і без потреби в довгих особистих візитах до консульств. Про це повідомив міністр Андрій Сибіга.
Що змінюється
До цього часу оформлення нотаріальних документів за кордоном вимагало особистої присутності громадянина в консульстві, заповнення паперових заяв, узгодження текстів документів, оплати зборів через банк і кількох візитів. Це було складно, довго і витратно.
Нова система автоматизованого нотаріату, яку впроваджує МЗС, повністю змінює цей підхід. Тепер усе — від подання заяви до формування нотаріального документа — можна зробити онлайн через систему е-Консул.
Як працює новий цифровий нотаріат?
- Онлайн-заява — громадянин подає звернення на нотаріальну дію через систему е-Консул, завантажує документи та зразок довіреності чи заяви.
- Автоматична перевірка — система підказує, які документи потрібні, а консул перевіряє їх та погоджує оформлення.
- Зворотний зв’язок — у разі помилок чи нестачі документів заявник отримує повідомлення з рекомендаціями.
- Оплата та підписання — після погодження система формує документ, заявник оплачує збір і записується в е-Чергу.
- Отримання документу — особа приходить у визначений час до консульства лише для підпису та отримання вже готового документа.
Де вже доступна нова послуга
Цифровий нотаріат вже працює у 40 посольствах і консульствах України, зокрема у:
- Австралії,
- Алжирі,
- Анголі,
- Аргентині,
- Ботсвані,
- В’єтнамі,
- Гані,
- Ефіопії,
- Індії,
- Індонезії,
- Катарі,
- Кенії,
- КНР (генконсульствах у Гуанчжоу та Шанхаї),
- Конго,
- Кореї,
- Кот-д’Івуарі,
- Кубі,
- Кувейті,
- Латвії,
- Малайзії,
- Марокко,
- Мексиці,
- Мозамбіку,
- ОАЕ,
- Омані,
- ПАР,
- Перу,
- Руанді,
- Саудівській Аравії,
- Сенегалі,
- Сінгапурі,
- Таїланді,
- Тунісі,
- Чилі,
- Японії.
Генконсульствах у:
- Мілані,
- Гамбурзі,
- Гданську.
Навіщо це потрібно
Мета ініціативи — зробити консульські послуги сучасними, доступними та максимально зручними. Це також сприяє збереженню зв’язку українців за кордоном зі своєю державою, підвищує рівень сервісу та повагу до громадянина.
МЗС наголошує, що після пілотного етапу планується розширення цифрового нотаріату на інші установи. Також міністерство збирає відгуки користувачів для вдосконалення роботи системи.
Детальніша інформація та відповіді на розповсюджені питання будуть доступні сьогодні на ресурсах дипустанов та Департаменту консульської служби МЗС
