Ефективне управління витратами на програмне забезпечення й надалі залишається серйозною проблемою для більшості компаній. Через неузгоджені дії команд, складність відстеження підписок і відсутність чіткої аналітики, бізнес часто витрачає значно більше, ніж потрібно. Виявити масштаби цієї проблеми вирішила компанія Spendbase, яка опублікувала новий звіт, заснований на реальних даних понад 3 000 компаній і аналізі більш ніж $800 мільйонів витрат.
Головний висновок дослідження — бізнес суттєво переплачує за свій технічний стек. У середньому компанії втрачають $15 934 щороку лише на непотрібних або надмірних витратах на програмне забезпечення.Переплачують усі — від малого до великого бізнесу
У звіті зазначається, що незалежно від розміру чи галузі компанії, проблема переплат є повсюдною. Найвищі витрати — у сфері ІТ, фінансових сервісів, маркетингу та продуктових компаній, які активно користуються цифровими інструментами. У середньому вони переплачують 10,5% на хмарні сервіси. Причини — у потребі масштабування, співпраці в реальному часі та зберіганні даних.
Цікаво,
що найбільшу кількість SaaS-інструментів використовують компанії середнього розміру (200–500 працівників). На етапі активного росту вони впроваджують нові рішення, але не завжди встигають оптимізувати витрати.Непомітні підписки — великі втрати
Ще одна проблема — малобюджетні підписки, які компанії часто не помічають. Вони залишаються активними навіть після того, як користувачі припинили ними користуватись. Згідно з даними Spendbase, понад 50% потенціалу для економії криється саме в таких підписках.
Також у звіті наведені середні щорічні витрати на ПЗ — $36 220, а витрати на одного працівника можуть сягати $2 700. У середньому компанія з 50–200 співробітниками користується 15 платними SaaS-інструментами.Як заощаджувати на цифрових сервісах
Spendbase радить компаніям шукати можливості для зниження витрат, зокрема:
- Використовувати хмарні кредити від AWS, Azure, GCP;
- Домовлятися про знижки за обсяг;
- Контролювати дрібні підписки та своєчасно їх відключати;
- Регулярно аналізувати фактичне використання ПЗ.
Зі зростанням компанії загальні витрати збільшуються, але витрати на одного працівника можуть знижуватись — за рахунок вигідніших умов від постачальників.
Завдяки таким підходам та інструментам Spendbase обіцяє скоротити зайві витрати до 35%, виявляючи приховані платежі, надаючи індивідуальні знижки та допомагаючи налагодити контроль над ІТ-бюджетом.
Звіт стане у пригоді як керівникам фінансових і операційних відділів, так і засновникам компаній, які прагнуть зробити свої витрати на технології більш прозорими й ефективними.
