Роботодавці можуть подавати дані про трудову діяльність працівників в електронному вигляді – через кабінет страхувальника на порталі Пенсійного фонду України. У Головному управлінні ПФУ у Чернігівській області розповіли, як покроково передати сканкопії трудової книжки працівника для оцифрування.
Як роботодавцю подати сканкопії трудової книжки працівника онлайн
Щоб роботодавцю передати сканкопії трудової книжки працівника для оцифрування, потрібно:
- Увійти до кабінету страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або за токеном;
- Зліва, у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника»;
- Заповнити форму звернення – РНОКПП та ПІБ особи – натиснути кнопку «Пошук»;
- Завантажити скановані файли трудової книжки, натиснувши кнопку «Додати файл», підписати КЕП та надіслати до ПФУ.
Результати оцифрування сканкопій документів, які надіслав роботодавець, можна переглянути у ПФУ у першому розділі на вкладці «Відомості про трудові відносини», використовуючи пошук за РНОКПП працівника або за періодом надсилання трудової книжки.
Нагадаємо, подання даних для оцифрування трудових книжок стало простішим. Пенсійний фонд України (ПФУ) повідомив, що у разі помилок або змін у записах більше не потрібно повторно завантажувати повністю відскановану трудову книжку, а достатньо титульної сторінки та лише тих сторінок, де внесені нові відомості.
