Перехід на електронні трудові книжки як важливий етап цифровізації, який значно спрощує життя українців, особливо за сьогоднішніх умов.
Про це заявила заступниця директора Департаменту з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій та цифровізації - начальниця управління інформаційно-аналітичного забезпечення, супроводу та використання електронних реєстрів Пенсійного фонду України Наталія Ткаченко в рамках конференції Всеукраїнської асоціації кадровиків "Кадровий форум - 2025".
Наталія Ткаченко зазначила, що практично кожен роботодавець і кожен працівник, який вже має оцифровану трудову книжку, вже відчуває переваги зберігання інформації про трудові відносини в електронному вигляді, повідомляє ПФУ.
Паперова книжка може загубитися, бути втраченою або пошкодженою. А оцифровану трудову книжку неможливо загубити, ніхто випадково не зіпсує записи, не припуститься помилки, - наголосила представниця Пенсійного фонду України. За її словами, оцифрування даних про трудові відносини працівника в майбутньому дасть змогу органам Пенсійного фонду України призначати пенсію автоматично - без необхідності подачі заяв і збору довідок.
Відповідаючи на запитання учасників заходу, фахівець Пенсійного фонду України акцентувала увагу присутніх на найтиповіших помилках, яких припускаються під час подачі трудової книжки на оцифрування, і пояснила, на які моменти слід звертати увагу під час підготовки документів.
Крім представників Пенсійного фонду України в заході взяли участь керівники кадрових служб, юридичні консультанти, інспектори з питань праці та менеджери, які відповідають за ведення військового обліку на підприємствах.
Серед актуальних тем - питання завершення періоду, встановленого законодавством, для переходу на електронний облік трудової діяльності працівників.
Як відомо, оцифрування трудових книжок в Україні триває з 10 червня 2021 року до 10 червня 2026 року. Після цієї дати паперовий документ стане необов'язковим для юридичних процедур, усі кадрові процеси здійснюватимуться через електронний реєстр ПФУ. Дані про страховий стаж громадян України автоматично відображаються в особистому кабінеті ПФУ, починаючи з 1 січня 2004 року, тоді набув чинності Закон про обов'язкове пенсійне страхування. Відомості щодо трудового стажу до цього періоду необхідно додавати окремо через сканкопії підтверджувальних документів. Усю оцифровану інформацію можна перевірити через свій персональний кабінет на веб-порталі ПФУ.
