Апостиль по-новому з 1 лютого: електронний реєстр, швидші строки та актуальні тарифи

Українцям, які готують документи для навчання, працевлаштування або постійного проживання за межами країни, варто звернути увагу на важливі нововведення. Уже з 1 лютого змінюється механізм легалізації офіційних паперів – запрацюєнова система проставлення апостиля.

У Міністерстві юстиції України повідомили, що з 1 лютого в країні набуває чинності оновлений порядок проставлення апостиля. Йдеться про спеціальний штамп, який підтверджує дійсність українських документів за кордоном – зокрема дипломів, свідоцтв, довіреностей та інших офіційних паперів.

Електронний формат замість "ручної" перевірки

Ключове нововведення – повна цифровізація процесу. Відтепер апостиль оформлюватимуть із використанням Електронного реєстру апостилів Це захищена державна система, у якій акумулюватимуться:

• цифрові зразки підписів уповноважених посадових осіб;
• відбитки всіх офіційних печаток і штампів;
• інформація про сертифікати електронних ключів.

Які переваги отримає заявник

Запуск електронного реєстру має одразу кілька практичних плюсів для громадян:

1. Захист від фальсифікацій. Закордонні установи зможуть оперативно перевірити справжність документа.
2. Чіткі строки. Рішення щодо проставлення апостиля або відмови ухвалюватиметься максимум протягом трьох робочих днів.

Вартість апостиля: чинні тарифи

У Мін’юсті також нагадали,

що з 1 січня вже діють оновлені ціни на послугу. Причина – зростання прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який нині становить 3 328 гривень. Саме до цього показника прив’язаний адміністративний збір.

Актуальна вартість проставлення апостиля:

• 670 грн – для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму);
• 1 160 грн – для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму).

На які документи потрібен апостиль

Без апостиля більшість українських офіційних документів не мають юридичної сили за кордоном у державах – учасницях Гаазької конвенції. Найчастіше штамп оформлюють на:

• свідоцтва про народження, шлюб або смерть;
• дипломи, атестати та інші документи про освіту;
• нотаріальні заяви, зокрема дозволи на виїзд дитини;
• довідки про відсутність судимості.

Читати: трьом категоріям українців у 2026 році обов’язково потрібно замінити паспорт кого торкнеться.

Ще більше гарячих та ексклюзивних новин – у наших Telegram-каналі та Facebook

Допоможи зламати корупційні схеми – надішли сигнал у чат-бот