В Україні триває перехід на електронний облік трудової діяльності, і до 10 червня 2026 року працівники та роботодавці мають подати скан-копії паперових трудових книжок до Пенсійного фонду. Водночас закон передбачає винятки, коли оцифровування можна не проводити. Про це повідомляє Ліга Закон.
Йдеться про ситуації, коли відсутність сканів не впливає на облік стажу чи призначення виплат. Найчастіше питання виникає щодо працюючих пенсіонерів та осіб, у яких облік уже ведеться в електронному форматі.
Кому не потрібно оцифровувати трудову книжку
У Пенсійному фонді пояснюють, що працюючим пенсіонерам не обов’язково терміново сканувати паперову трудову книжку. Якщо в них уже є електронна трудова, додаткове внесення останніх періодів роботи відбудеться під час звернення за перерахунком пенсії.
Не поспішати з оцифровуванням можуть також працівники, щодо яких:
- вся інформація про стаж уже внесена до електронного реєстру;
- відсутні записи після призначення пенсії;
- немає потреби підтверджувати страховий стаж для найближчих виплат
Кому варто подати скани трудової до ПФУ завчасно
Для більшості працюючих громадян своєчасне подання скан-копій залишається важливим. Це дозволяє уникнути втрати даних про стаж і можливих затримок під час оформлення пенсії або інших соціальних виплат.
Для оцифровування необхідно:
- відсканувати всі сторінки трудової книжки;
- додати документи, що підтверджують стаж, зокрема набутий до 2004 року;
- завантажити матеріали через вебпортал електронних послуг ПФУ.
Як перевірити дані в електронній трудовій книжці
Перевірити коректність записів або виправити неточності можна онлайн через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду чи в мобільному застосунку. Це дає змогу контролювати свій страховий стаж без відвідування установ.
Перехід на електронні трудові книжки передбачений законом №1217. Держава відвела п’ятирічний перехідний період, який завершується 10 червня 2026 року. Після цього облік трудової діяльності здійснюватиметься виключно в електронній формі.
Раніше ми повідомляли, чи «згорить» страховий стаж, якщо не встигнути оцифрувати трудову книжку.
