Мережа мультимаркетів «Аврора» створила власний цифровий сервіс єКадри. Це мобільний застосунок, який дозволяє співробітникам оформлювати відпустки, змінювати зарплатні реквізити і отримувати довідки прямо зі смартфона, йдеться в пресрелізі.Компанія швидко росте, а разом із цим збільшується і кількість кадрових процесів. Щоб не потонути в паперах, в «Аврорі» вирішили перевести документообіг у цифровий формат.Застосунок створили, аби спростити роботу з документами, автоматизувати типові процеси й зробити їх доступними зі смартфона. У компанії також з’ясували, що понад 93% працівників уже мають електронний підпис, тобто готові до повного переходу в онлайн.Сервіс створили разом із Soft Xpansion на базі технології Alfresco. Користуватися ним можна як з комп’ютера, так і зі смартфона. У телефоні він працює через застосунок, у якому потрібно пройти автентифікацію через відбиток пальця або FaceID, а на ПК — через корпоративний акаунт. Уже зараз у застосунку можна:подати заявку на відпустку або відрядження, отримати довідку про доходи чи місце роботи, змінити реквізити зарплатної картки.
Документи доступні і в електронному вигляді, але за потреби вони є і в паперовому варіанті. У застосунку чимало опцій, і одна з них — оформлення відпусток. Аби зробити це, потрібно:Обрати тип відпустки. Вказати дати. Система сама порахує дні. Підписати документ через «Дію» або банкінг. Далі заявка автоматично йде керівнику. Якщо він погоджує, то документ одразу потрапляє у відділ кадрів. Якщо ж ні, то причину можна уточнити прямо в чаті застосунку. Для керівників є окремий календар, де видно всі відпустки, лікарняні й відрядження команди.Запуск єКадрів — лише перший етап. Далі «Аврора» хоче розширити функціонал і додати до застосунку можливість оформлювати прийом на роботу, переведення на іншу посаду, цифрові журнали з охорони праці і електронні перепустки. Також планують інтеграцію з Мonobank і «Дією» для підписання документів.Окремо компанія готує чатбота й ШІ-помічника, який допомагатиме співробітникам працювати з документами.Раніше SPEKA писала, що в «Аврорі» тепер можна оплачувати покупки обличчям. Оплата обличчям відбувається через FacePay – це сервіс від ПриватБанку, який розпізнає обличчя покупця. Для безпеки система також просить ввести PIN-код. Нова функція вже доступна в усіх магазинах «Аврора» з POS-терміналами і на звичайних касах, і на касах самообслуговування.
