В Україні триває кампанія з оцифрування трудових книжок, яка має завершитися 10 червня 2026 року. Попри побоювання громадян, жодних штрафних санкцій за відсутність електронної версії документа не передбачено. Водночас експерти застерігають: несвоєчасне оцифрування може ускладнити підтвердження трудового стажу при виході на пенсію. Про це пише видання «На пенсії».
За словами юристів, електронна система вже містить інформацію про страховий стаж, набутий після 1 січня 2004 року. Натомість дані за попередні періоди необхідно підтверджувати документально. Якщо паперові документи будуть втрачені, відновлення стажу може вимагати судового розгляду.
Фахівці рекомендують заздалегідь перевести в електронний формат не лише трудову книжку, а й інші документи, що впливають на страховий стаж. Зокрема, це дипломи про освіту, військовий квиток, свідоцтва про народження дітей та інші підтвердження трудової діяльності.
Оцифрувати документи можна самостійно через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Для цього потрібно авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису, заповнити відповідну заявку та завантажити скановані копії документів.
Експерти наголошують: хоча стаж не анулюється автоматично, його підтвердження без електронних даних може стати тривалим і складним процесом. Саме тому українцям радять не відкладати оцифрування, щоб уникнути труднощів у майбутньому.
