10 червня 2026 року — останній день, коли потрібно здати скан своєї трудової книжки до Пенсійного фонду України (ПФУ). Це стосується всіх, хто починав працювати до 2004 року, адже записи про роботу за той час є лише в паперовій книжці — в комп'ютерах ПФУ їх немає.Якщо просто: Пенсійний фонд хоче зберегти всі ваші записи про роботу в комп'ютері, щоб у майбутньому без проблем нарахувати пенсію.Сьогодні вже оцифровано понад 18 мільйонів книжок із 25 мільйонів. Але черги в центрах ПФУ стають більшими — тому не варто відкладати.[see_also]Пенсионный фонд объяснил, кому нужно пройти идентификацию для продолжения выплат[/see_also]Кому треба діятиВам потрібно щось зробити, якщо:ви починали працювати до 2004 рокуі ваша трудова книжка ще не здавалася в ПФУЯкщо ви почали працювати після 1 січня 2004 року — все вже є в електронних реєстрах, нічого робити не треба.Хто повинен цим займатисяВаш роботодавець зобов'язаний відсканувати вашу книжку і передати дані до ПФУ — якщо ви влаштувалися на роботу до 10 червня 2021 року.Якщо роботодавець цього не зробив — ви можете зробити це самостійно через інтернет або прийти до сервісного центру ПФУ особисто.
Як перевірити, чи вже оцифровано вашу книжкуПеревірити можна на сайті ПФУ: portal.pfu.gov.uaНайпростіший спосіб — подивитися у свій особистий кабінет:Увійдіть через BankID, КЕП або «Дія.Підпис»У меню оберіть «Електронна трудова книжка»Натисніть «Дані ЕТК» та відкрийте вкладку «Відцифрована ЕТК»Якщо там є записи — все добре, книжку оцифровано.Ще один спосіб — перевірити «Відомості про трудову діяльність»:Якщо заповнено графу 4 — книжка оцифрована ✅Якщо графа порожня — книжку ще не оцифровано або вона в обробціЯкщо роботодавець уже подавав документи, перевірте статус:«Виконано» — все добре ✅«В роботі» — чекайте, ПФУ ще обробляє«Відхилено» — треба подати ще разЯкщо документи «в роботі» більш ніж 2 місяці — не подавайте повторно, просто чекайте.Як подати документи самостійно — покрокова інструкціяОнлайн (можна навіть з-за кордону):Зайдіть на portal.pfu.gov.uaУвійдіть через BankID, КЕП або «Дія.Підпис»Знайдіть розділ «Подання даних про трудову діяльність»Завантажте скани всіх заповнених сторінок книжкиНадішліть на перевіркуОсобисто — прийдіть до найближчого сервісного центру Пенсійного фонду.
Що і як скануватиСканувати треба всі заповнені сторінки книжки — по порядкуСкан має бути кольоровим і чіткимФормат файлу: .jpg або .pdfРозмір кожного файлу — не більше 1 МБРазом із трудовою книжкою радять також подати: документи про освіту, військовий квиток та інші папери, які підтверджують трудовий стаж.Що буде після 10 червняПісля цієї дати паперова трудова книжка перестане бути головним документом. Головними стануть дані в електронному реєстрі ПФУ.Саму паперову книжку після оцифрування повернуть вам на руки — ви зможете зберігати її вдома.Що буде, якщо не встигнутиХороша новина: ваш стаж нікуди не зникне і штрафів немає.Але є ризик: записи про роботу до 2004 року не потраплять до комп'ютерів ПФУ автоматично. Коли прийде час оформляти пенсію, доведеться самому приносити паперову книжку до ПФУ.Найгірше, що може статися — якщо паперова книжка загубиться або пошкодиться. Тоді довести стаж буде дуже складно: доведеться звертатися до архівів або навіть до суду.Чи можуть перенести дедлайнУ Верховній Раді зареєстровано законопроєкт, який пропонує продовжити термін оцифрування на час воєнного стану і ще три роки після нього. Але цей закон ще не прийнятий. Поки що офіційний дедлайн — 10 червня 2026 року.
