Український ринок землі отримав можливість повністю перейти на електронний документообіг у сфері укладення земельних договорів. Відтепер оренду, суборенду, а також договори про сервітут, емфітевзис і суперфіцій можна підписувати дистанційно, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП).
Які договори можна оформити онлайн і що змінилосяЦе нововведення стало можливим завдяки ухваленню Закону України №4921-IX, прийнятому на основі законопроєкту №13204-1. За цей документ 30 червня проголосували 255 депутатів, а 20 липня Президент України підписав закон і повернув його до парламенту. Основна тема закону — регулювання органічного виробництва й маркування органічної продукції, але одночасно він закріпив можливість електронного підписання низки земельних документів.
Електронний підпис тепер можна використовувати для наступних видів договорів:
- оренда земельних ділянок;
- суборенда землі;
- встановлення земельного сервітуту;
- емфітевзис — користування землею для сільського господарства;
- суперфіцій — користування землею для забудови.
Однак сторони можуть обрати між традиційним паперовим підписом і КЕП. Відповідна можливість уже закріплена в оновленому Законі України «Про оренду землі».
Переваги цифровізації та особливості застосування КЕПНові правила дозволяють погоджувати й підписувати земельні договори повністю дистанційно. Наприклад, власник паю може перебувати за кордоном, а орендар — у іншому регіоні України. Всі сторони готують електронний документ, перевіряють його умови та накладають свої КЕП у зручний для них час, після чого кожен отримує ідентичний електронний примірник із однаковою юридичною силою, незалежно від наявності паперового варіанту.
«Для агрокомпаній, які працюють із сотнями ділянок, це суттєво спрощує процес — менеджерам уже не треба збирати підписи особисто чи зберігати тисячі паперових примірників».
Варто зазначити, що електронне підписання — це право, а не обов’язок. Власники землі та орендарі можуть і надалі укладати паперові договори з власноручними підписами, якщо їм так зручніше, особливо це актуально для людей літнього віку чи тих, хто не має смартфонів або електронних підписів.
Відтепер подати заяви у земельній сфері також можна електронно — Земельний кодекс допускає формування та подання заяв як у паперовій, так і в електронній формі згідно з вимогами щодо електронних документів та ідентифікації.
Електронний підпис надає договору юридичної сили, але не звільняє від обов’язкової державної реєстрації прав у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, якщо це вимагає закон. Також у випадках, коли це передбачено законом або бажанням власника, залишається необхідність нотаріального посвідчення договору.
Електронний формат особливо актуальний під час війни, коли багато власників землі перебувають поза межами своїх регіонів або навіть країни. Цифровізація дозволяє агрокомпаніям швидко й безпечно укладати та поновлювати договори, дистанційно працювати з пайовиками, автоматизувати процес погодження та зберігання договорів, контролювати підписантів і зменшити ризик втрати документів.
Використання КЕП підвищує захист від підроблення: система дозволяє перевіряти справжність підпису, цілісність документа та особу підписанта. У разі спроби змінити документ після підписання система виявить порушення.
Перед підписанням електронного договору сторонам слід уважно перевіряти фінальний текст, переконуватися у справжності КЕП та повноваженнях підписантів, а також зберігати оригінальний електронний файл з підписами протягом усього строку дії договору.
Роздрукована копія договору не замінює електронного оригіналу, тому важливо зберігати електронний файл із підписами відповідно до вимог документообігу.
Завдяки новим правилам управління земельним банком стає повністю цифровим — від погодження й підписання до реєстрації, контролю строків і архівування. Це економить час, ресурси та спрощує обіг документів для всіх учасників ринку.
