Українцям, які користуються кваліфікованим електронним підписом (КЕП) для оформлення документів, подання звітності чи отримання державних послуг, варто перевірити актуальність своїх програм. Із 1 вересня 2026 року в Україні діє новий криптографічний стандарт "Купина", який замінив застарілий алгоритм захисту даних. Про зміни та необхідність оновлення застосунку "Дія" повідомили на офіційному порталі державних послуг.
Нововведення стосується як звичайних громадян, так і підприємців, бухгалтерів та компаній, які регулярно підписують документи онлайн. Проте для більшості користувачів перехід на новий стандарт відбудеться без помітних змін у роботі електронних сервісів.
Чи потрібно переоформлювати електронний підписГоловне, що варто знати власникам КЕП: отримувати новий ключ лише через зміну стандарту не потрібно.
У Міністерстві цифрової трансформації пояснили, що раніше видані електронні підписи продовжують працювати до завершення строку дії відповідних сертифікатів.
Наприклад, якщо ви оформили КЕП ще до вересня 2026 року і термін його дії закінчується лише наступного року,
ви можете й надалі користуватися ним для підписання документів.
Не втратили юридичної сили й документи, підписані за старими правилами. Це стосується електронних договорів, заяв, звітності та інших файлів.
Інформаційні системи мають підтримувати перевірку як нових підписів, так і створених раніше.
Що потрібно зробити користувачам "Дії"Попри те, що перевипускати електронні ключі не потрібно, власникам смартфонів рекомендують оновити застосунок "Дія" до останньої версії.
Для цього достатньо відкрити Google Play або App Store, знайти застосунок "Дія" та перевірити наявність оновлення і встановити його, якщо воно доступне. За потреби повторно відкрити застосунок і перевірити роботу потрібної послуги. Оновлення необхідне для коректної роботи цифрових сервісів із новими стандартами захисту.
Користувачам, які підписують документи через інші програми, також варто переконатися, що встановлена актуальна версія програмного забезпечення.
Якщо електронний підпис перестав працювати, не потрібно одразу оформлювати новий. Спочатку варто перевірити строк дії сертифіката, наявність оновлень та звернутися до технічної підтримки сервісу.
Що змінилося для підприємців та бухгалтерівПідприємствам, які використовують електронний документообіг, Мінцифри рекомендує перевірити сумісність своїх програм із новим стандартом. Особливо це стосується систем подання податкової звітності, підписання договорів, роботи з електронними рахунками та обміну документами між компаніями.
Державна податкова служба почала формувати сертифікати з використанням нового стандарту ще 26 серпня 2026 року.
У ДПС пояснили, що користувачам її електронних довірчих послуг рекомендується оновити технологічні сертифікати у відповідному файловому сховищі. Це допоможе забезпечити коректну роботу програм для підписання документів.
Водночас порядок отримання та онлайн-оновлення КЕП для платників податків залишився незмінним.
Навіщо Україна запровадила стандарт "Купина"Раніше для криптографічного захисту використовували алгоритм ґешування за ГОСТ 34.311-95, розроблений ще у 1990-х роках. Його замінили сучасним українським стандартом ДСТУ 7564:2014 під назвою "Купина".
Простіше кажучи, алгоритм допомагає створювати цифровий відбиток інформації, який використовується під час формування та перевірки електронних підписів.
Новий стандарт покликаний посилити захист цифрових даних від сучасних кіберзагроз. Для користувачів процедура підписання документів при цьому залишається практично такою самою.
Раніше ми писали, що українці за кордоном можуть дистанційно подати трудову книжку на оцифрування через портал Пенсійного фонду за допомогою КЕП або Дія.Підпису.
