«Дитячі» закордонні паспорти ззовні нічим не відрізняється від документів дорослих, але є деякі відмінності в процедурі його оформлення і терміні дії.
Законодавством України визначена особлива процедура оформлення закордонного паспорта особам, які не досягнули 16-річного віку. Так, оформлення документа здійснюється на підставі заяви одного з батьків (усиновлювачів, опікунів чи піклувальників) дитини. Якщо батьки не перебувають у шлюбі потрібна заява лише того, з ким дитина проживає постійно.
До підрозділу міграційної служби окрім заяви-анкети одного з батьків слід також подати:
- свідоцтво про народження дитини;
- два фото 3,5 на 4,5 см та одне фото10 на 15 см (для дітей до 12 років);
- документи, що підтверджують здійснення встановлених законодавством платежів, або документи про звільнення від таких платежів;
Якщо дитина проживає з одним із батьків, заявник разом з документами, також подає оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з наступних документів: свідоцтва про смерть другого з батьків; рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;
рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім; рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним; довідки про реєстрацію місця проживання дитини разом з одним із батьків, який подає заяву-анкету; оригінал витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька, відповідно до ч.1 ст 135 Сімейного кодексу України.
Оскільки закордонний паспорт також є документом, що підтверджує громадянство його власника, то у випадку, якщо один з батьків дитини – іноземець, до переліку обов’язкових документів додається довідка про реєстрацію неповнолітньої особи громадянином України. Її можна оформити в територіальному підрозділі міграційної служби за місцем реєстрації.
Державне мито при виготовленні закордонного паспорта для дітей, які не досягли 16-річного віку, не стягується.
Вартість оформлення закордонного паспорта для осіб, які не досягли 16-річного віку, в звичайному порядку (до 20 днів) – 325,47 грн. (без електронного носія інформації) та 391,47 (з електронним носієм інформації). У терміновому порядку (до 7 днів) – 412,62 грн. (без електронного носія інформації) та 478,62 грн. (з електронний носієм інформації).
З 12 років біометричні дані дитини (відцифровані відбитки пальців рук), за згодою батьків, можуть бути внесені в паспорт на електронний носій інформації.
Термін дії «дитячого» закордонного паспорта - чотири роки.
