Міністерство оборони України видало роз'яснення щодо правил ведення персонально-первинного військового обліку на підприємствах та механізму притягнення до адміністративної відповідальності за можливі порушення.
Українським юридичним особам, де працевлаштовані призовники, військовозобов'язані або резервісти, нагадують, що ведення військового обліку є обов'язковим для бізнесу будь-якого масштабу. Наявність таких працівників автоматично зобов'язує роботодавця не просто зберігати списки, а сформувати повноцінну систему - від первинної перевірки документів при прийомі на роботу та сповіщення ТЦК та СП до проведення систематичних звірок даних.
За порушення законодавства про мобілізаційну підготовку в особливий період (ст. 210-1 КУпАП) передбачено штрафи від 34 000 до 59 500 грн. Утім, у відомстві акцентували увагу на ключових нюансах, які мають знати керівники та кадрові служби.
Хто відповість за порушення: директор чи кадровикПоділ персональної відповідальності залежить від того, на якому етапі виник прорахунок:
- За повну відсутність обліку відповідає керівник Якщо на підприємстві взагалі не створено систему ведення обліку та не призначено відповідного фахівця, штраф накладається безпосередньо на директора.
- За недоліки у веденні обліку відповідає призначена особа. Якщо ж систему формально запущено і призначено відповідального працівника (наприклад, кадровика чи інспектора), але під час аудиту виявлено помилки у документах або протермінування подачі даних, санкцію застосують саме до цього співробітника.
Найбільше побоювань у роботодавців викликає ризик отримати штраф за кожну окрему помилку. У Міноборони заспокоїли, що кількість знайдених недоліків під час однієї перевірки не множить суму санкцій автоматично.
Якщо низку порушень виявлено в межах однієї перевірки та вони розглядаються у єдиній адміністративній справі, посадовій особі виписується один штраф, а не декілька поспіль. Кінцева кількість стягнень залежить суто від кількості винесених постанови про адмінправопорушення.
Як проходять перевіркиДотримання вимог оцінюють спеціальні комісії, до складу яких можуть входити представники ТЦК та СП, місцевих держадміністрацій, Податкової служби та Держпраці.
Перевірки бувають двох типів:
- Планові - про їх проведення підприємство зобов'язані офіційно попередити щонайменше за 10 днів.
- Позапланові - проводяться без завчасного сповіщення роботодавця.
