Подання даних для оцифрування трудових книжок стало простішим. Пенсійний фонд України (ПФУ) повідомив, що у випадку помилок або змін у записах більше не потрібно повторно завантажувати повністю відскановану трудову книжку, а достатньо титульної сторінки та лише тих сторінок, де внесені нові відомості. Про це пише Головне управління ПФУ у Дніпропетровській області.
Згідно з оновленими правилами, у разі повторного подання даних через виправлення неправильного або неточного запису застосовується скорочений пакет документів. Тобто, якщо в книжці виправили лише одне місце, достатньо надіслати скан відповідної сторінки разом із титулом. Це треба перевіряти в особистому кабінеті на порталу ПФУ.
Що треба першочергово подавати при оцифрування трудових книжок у ПФУ
Важливі моменти, які варто знати:
- кінцевий термін для повного сканування паперових трудових книжок — 10 червня 2026 року;
- першочергово подаються відомості працівників, яким залишилося два роки чи менше до виходу на пенсію;
- у пріоритеті також записи про стаж до 1 липня 2000 року;
- подати дані можна протягом п’яти років з моменту набрання чинності законом №1217-IX від 2021 року.
У ПФУ пояснюють: «Ми добре розуміємо, що роботодавці зіштовхуються з додатковими навантаженнями при скануванні великої кількості трудових книжок. Саме тому було вирішено оптимізувати процес і дати можливість повторно подавати лише ті сторінки, де внесені зміни».
Чи залишається дійсною трудова книжка після оцифрування
Після сканування паперова трудова книжка не втрачає сили. Вона продовжує зберігатися у роботодавця або у працівника й може використовуватися як додаткове підтвердження стажу. Однак офіційним і основним джерелом обліку трудової діяльності поступово стає електронна версія.
Таким чином, реформа електронних трудових книжок продовжує розвиватися у напрямку спрощення процедур та скорочення бюрократії. Наступним завданням стане підготовка системи до остаточного переходу на цифровий формат у 2026 році.
Раніше ми повідомляли, як переглянути електронну трудову книжку на порталі ПФУ
